OBBLIGO della gestione del "PROTOCOLLO  INFORMATICO" per tutte le Istituzioni Pubbliche 

protocollo

Caratteristiche principali:

- ricezione e protocollazione delle email con un click;
- gestione dei documenti digitali da dematerializzare;
- fascicolazione automatica;
- generazione Registro di Protocollo (per conservazione a norma);
- documenti digitali con impronta hash;
- timbro degli allegati e segnatura XML;
- gestione "protocollo riservato";
- assegnazione compiti agli operatori.

 

Vi offriamo un Software di ultima generazione Windows perfettamente conforme alle normevigenti in materia per le Amministrazioni Pubbliche ed in linea con la DEMATERIALIZZAZIONE.

Il software opera in RETE con condivisione dati fra i diversi PC, alternativamente può anche operare su un solo PC (monoutenza).

Completo di tutte le funzioni di gestione, controlli e abilitazioni previsti dalle Norme

REGISTRAZIONE
Rilevazione di tutti gli elementi annessi all’oggetto protocollato.
a) DATI IDENTIFICATIVI: Num., data, Entrata-Uscita, Mitt./dest., oggetto, titolo, classe, fascicolo, ecc;
b) E-MAIL: ricezione e protocollazione automatica della posta elettronica;
c) Possibilità di assegnare protocolli a più destinatari contemporaneamente;
d) Gestione del Protocollo Riservato

Variazioni autorizzate degli elementi di repertazione vincolanti.
Emergenze: Adempimenti sui protocolli trascritti manualmente sul registro di emergenza in caso di momentaneo malfunzionamento del sistema informatizzato.

DOCUMENTI DIGITALI
Per ogni protocollo è possibile allegare illimitati file (email, pdf, doc, jpg, scanner, ecc..), i quali saranno anche segnati/timbrati digitalmente e resi immediatamente consultabili nella loro forma originale, nonchè rintracciabili attraverso i numerosi filtri di ricerca.
Tali documenti potranno essere inviati a mezzo email con un click ed il destinatario riceverà sia i documenti che la relativa segnatura XML.
Oltre ai documenti da includere nel protocollo, il software consente anche la gestione dei documenti da non protocollare, attraverso un sistema di archiviazione rapido e guidato, con relativa fascicolazione automatica (ad esempio sarà possibile estrapolare il fascicolo di Rossi Mario con semplici operazioni).

RICERCA
Senza tempi di attesa si possono estrarre e visualizzare protocolli per:
E/U, data, mittente/destinatario, pratica, titolo, classe, fascicolo, ecc;

STAMPE
Registro giornaliero e periodico per date libere (settimanale,mensile,annuale,da-a);
Titolario, moduli documentali, elenchi anagrafici, stampa etichette;
Possono essere applicati gli stessi filtri di limitazione della ricerca.

SERVIZI
Molteplici funzioni assistono l’operatore nella definizione della gestione e nella tutela della integrità:
- password, attivazione e abilitazione utenti, salvataggi, ripristini
- controllo effettuazione delle copie di sicurezza (interne ed esterne) con periodicità prestabilita
- generazione del Manuale di Protocollo
- servizio copie automatiche
- ecc...

AUTOINSTALLANTE senza interventi specifici dell’operatore.

Sistema operativo richiesto: windows.

Assistenza via telefono e via Internet in tempo reale.

 

PROCEDURA DI INSTALLAZIONE 

1ª FASE
Gestore database Firebird

install firebird

 

 

2ª FASE  (INSTALL  "PROTOCOLLO")
(scaricare solo se il software NON è già presente sul PC)

scarica protocollo  (vers. 3.8.A)

 

 

AGGIORNAMENTO "ID_Protocollo_Plus"

aggiornamento  (vers. 3.8.A)