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Protocollo Informatico

protocollo Protocollo Informatico (digitale):
- ricezione e protocollazione delle email con un click;
- gestione dei documenti digitali da dematerializzare;
- fascicolazione automatica;
generazione Registro di Protocollo (per conservazione a norma);
- documenti digitali con impronta hash;
- timbro degli allegati e segnatura XML;
- gestione "protocollo riservato";
- assegnazione compiti agli operatori.
Software "Protocollo Informatico Plus"

OBBLIGO della gestione del "PROTOCOLLO  INFORMATICO"
 per tutte le Istituzioni Pubbliche 

Vi offriamo un Software di ultima generazione Windows perfettamente conforme alle norme vigenti in materia per le Amministrazioni Pubbliche ed in linea con la DEMATERIALIZZAZIONE.

Il software opera in RETE con condivisione dati fra i diversi PC
alternativamente può anche operare su un solo PC (monoutenza)

Completo di tutte le funzioni di gestione, controlli e abilitazioni previsti dalle Norme

REGISTRAZIONE
Rilevazione
di tutti gli elementi annessi all’oggetto protocollato.
a) DATI IDENTIFICATIVI: Num., data, Entrata-Uscita, Mitt./dest., oggetto, titolo, classe, fascicolo, ecc;
b) E-MAIL: ricezione e protocollazione automatica della posta elettronica;
c) Possibilità di assegnare protocolli a più destinatari contemporaneamente;
d) Gestione del Protocollo Riservato

Variazioni autorizzate degli elementi di repertazione vincolanti.
Emergenze: Adempimenti sui protocolli trascritti manualmente sul registro di emergenza in caso di momentaneo malfunzionamento del sistema informatizzato.

DOCUMENTI DIGITALI
Per ogni protocollo è possibile allegare illimitati file (email, pdf, doc, jpg, scanner, ecc..), i quali saranno anche segnati/timbrati digitalmente e resi immediatamente consultabili nella loro forma originale, nonchè rintracciabili attraverso i numerosi filtri di ricerca.
Tali documenti potranno essere inviati a mezzo email con un click ed il destinatario riceverà sia i documenti che la relativa segnatura XML.
Oltre ai documenti da includere nel protocollo, il software consente anche la gestione dei documenti da non protocollare, attraverso un sistema di archiviazione rapido e guidato, con relativa fascicolazione automatica (ad esempio sarà possibile estrapolare il fascicolo di Rossi Mario con semplici operazioni).

RICERCA
Senza tempi di attesa si possono estrarre e visualizzare protocolli per:
E/U, data, mittente/destinatario, pratica, titolo, classe, fascicolo, ecc;

STAMPE
Registro giornaliero e periodico per date libere (settimanale,mensile,annuale,da-a);
Titolario, moduli documentali, elenchi anagrafici, stampa etichette;
Possono essere applicati gli stessi filtri di limitazione della ricerca.

SERVIZI
Molteplici funzioni assistono l’operatore nella definizione della gestione e nella tutela della integrità:
- password, attivazione e abilitazione utenti, salvataggi, ripristini
- controllo effettuazione delle copie di sicurezza (interne ed esterne) con periodicità prestabilita
- generazione del Manuale di Protocollo
- servizio copie automatiche
- ecc...

AUTOINSTALLANTE senza interventi specifici dell’operatore.

Sistema operativo richiesto: windows.

Assistenza via telefono e via Internet in tempo reale.

 

Download "Protocollo Informatico Plus"  (Vers. 3.8.A)

1ª FASE
Modulo di richiesta 

Scaricare e stampare il modulo "Richiesta Protocollo.doc", compilarlo inserendo i dati della scuola e i codice di blocco provenienti dalle installazioni di cui sotto.

Scarica modulo di richiesta
(40 KB)

 FASE
Gestore database Firebird
:
1) Cliccare sul link a destra (Install Firebird) [SOLO SE NON E' GIA' INSTALLATO];
2) Salvare il file in una cartella a piacere del PC interessato;
3) Avviare l'installazione eseguendo il file appena salvato ("Install Firebird.exe") confermando le spunte proposte.
Install Firebird
(4,23 MB)
 FASE  (INSTALL  "PROTOCOLLO")
Operazione da effettuare dopo l'installazione del FIREBIRD (Fase 2)

Scarica Protocollo
(2,50 MB)

(scaricare solo se il software NON è già presente sul PC...per l'aggiornamento cliccare sotto)

Istruzioni per l'installazione in rete  CLICCA QUI 
(formato PDF)
<<Conversione dati da vecchio software "ID_Protocollo" a nuovo software "ID_Protocollo_Plus" >>   (Scarica)
Precedente versione 3.6  [aggiorna]   -   Precedente versione 3.7.a  [aggiorna]
Scarica Protocollo 2009 (7,12 MB) [vecchia versione]

 

Aggiornamento "Protocollo Informatico Plus"  (Vers. 3.8.A)
AGGIORNAMENTO "ID_Protocollo_Plus"
AGGIORNAMENTO
(2,30 MB)
 
teleassistenza  DURC (Documento Unico di Regolarità Contributiva)

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