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PRIVACY (D.Lgs 196 del 2003):

PRIMA DI DECIDERE SULLA SOLUZIONE DA ADOTTARE
CHIEDETEVI SE TUTTI I SEGUENTI ADEMPIMENTI
SONO
STATI REALIZZATI...

Soluzione privacy - Scuole Pubbliche

Valutazione conformità Realizzazione adempimenti Elenco modulistica

PRIMA DI DECIDERE SULLA SOLUZIONE DA ADOTTARE CHIEDETEVI
SE TUTTI I SEGUENTI ADEMPIMENTI
SONO STATI REALIZZATI

ORGANIZZAZIONE  SICUREZZA  E  FORMAZIONE

01)   Password ai computer (es. da Windows, da Bios, ecc..);
02)   Protezioni antivirus ai computer;
03)   Catalogazione e identificazione risorse logistiche e strumentali: locali, contenitori, computers;
04)   Catalogazione e identificazione banche dati cartacee, informatiche, telematiche;
05)   Definizione sistemi di autenticazione con credenziali informatiche;
06)   Approntamento e redazione carteggio dell’analisi dei rischi;
07)   Procedura di
formazione diversificata per ogni categoria (Docenti, Assist.Amm.vi, Collab.scolast.);

INCARICHI  SCRITTI  e  ATTI  DOCUMENTALI

08)   Definizione profilo autorizzazione Unità Organ.(Docenti, Ass.Amm., Ass.Tecn.,Collab. Scol., Collab. Dirig.);
09)   Assegnazione incarichi collettivi alle unità organizzative;
10)   Assegnazione incarichi a: Respons.trattamento, Custode credenziali, Ammin.sistema, Custodi chiavi;
11)   Assegnazione incarichi informatici individuali con relative credenziali (user-name e password);
12)   Approntamento buste chiuse con credenziali;

MODULISTICA  DEGLI  EVENTI  DI  MONITORAGGIO  E  MANTENIMENTO

13)   Scadenzario delle attività (revisioni, adeguamenti, scansioni, cambio password, copie sicurezza, ecc.);
14)   Modulistica di monitoraggio per gestione eventi unità fisiche/logiche (computer,programma,accessi,ecc.);
15)   Informative diversificate per: Personale interno, Famiglie/Alunni, Fornitori/Esperti, Corsisti/Discenti….

          (...Attenzione... gli Enti pubblici devono indicare le norme di riferimento che evitano il consenso)

16)   Metodo di documentazione delle informative consegnate (copia o registro con/senza firme);
17)   Modulo di consenso dei genitori (o alunno maggiorenne) per la divulgazione dell’esito finale.

Se la soluzione da Voi adottata non prevede tutto ciò, ci rendiamo disponibili per redigere l'intera documentazione, completa, analitica e dettagliata, conforme alle normative dettate dal D.Lgs 196/2003 (Privacy).  

Contattateci al Tel/Fax [0982 41460] oppure alla mail [Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.] e Vi sarà inviato un preventivo
formulando la soluzione migliore per la Vostra scuola.

 

Valutazione conformità Realizzazione adempimenti Elenco modulistica

 Parte  A  REALIZZAZIONE  ADEMPIMENTI    

FACCIAMO TUTTO NOI… Voi sarete coinvolti solo per la comunicazione di alcune informazioni.

1ª FASE   RICOGNIZIONE  AMBIENTALE  E  RILEVAZIONE  DATI
Ricognizione di: uffici, archivi, depositi, scaffali, cassettiere, ecc. - rilevazione livelli di SICUREZZA (chiavi, serrature);
- apparecchiature elettroniche - rilevazione e adeguamento PROTEZIONI con vostri supporti disponibili (gruppo continuità, antivirus, ecc.);
- identificazione di tutte le BANCHE DATI gestite (informatiche e cartacee) e relativa allocazione fisica;
- identificazione di tutti gli accessi TELEMATICI a banche dati esterne (SIDI, Enti, Entratel, Inps, ecc.);
- raccolta elenchi nominali di tutto il personale per categoria e per plesso con assegnazione degli INCARICHI;
- verifica e adeguamento sicurezza computer: PASSWORD e PROTEZIONI;

- rilevazione e adeguamento CREDENZIALI programmi e aree: USER-NAME, PASSWORD e ABILITAZIONI

2ª FASE   REGISTRAZIONE  DATI  E  VERIFICHE
I dati raccolti saranno da noi registrati con nostro programma; verifiche e correzioni; stampa del carteggio ufficiale: MANUALE privacy
, stesura incarichi collettivi unità organizzative, stesura incarichi informatici individuali, informative,  opuscoli formazione personale, composizione fascicolo incarichi.

FASE   SVILUPPO  ADEMPIMENTI
Consegna lavori: presa d'atto dei contenuti e dell'uso del cartaceo; affissioni all’ALBO; acquisizione FIRME moduli incarichi; moduli di MONITORAGGIO per supporti nei luoghi di pertinenza; preparazione BUSTE CHIUSE con credenziali informatiche;

 

Parte  B  FORMAZIONE DEL PERSONALE

Da non confondere la formazione tecnico-operativa per eseguire i lavori privacy con quella generale da impartire obbligatoriamente a tutto il personale di tutte le categorie (norme, responsabilità e organizzazione).

Il D.Lgs 196/2003 impone alla scuola di organizzare la formazione di tutto il personale, il quale dovrà essere formato/auto-formato conformemente alle attività svolte. Durante la formazione o auto-formazione, gli incaricati ricevono e firmano gli atti di merito completando in un momento unico un adempimento che, diversamente, potrebbe richiedere tempi lunghi per il frazionamento dei contatti.

FASE

FORMAZIONE  DEL  PERSONALE  ATA  (per tutti)

5ª FASE

FORMAZIONE  DEL  PERSONALE  DOCENTE  (per tutti)


Vi sarà fornito un fascicolo per la formazione da riprodurre per ogni soggetto incaricato.
Vi sarà fornito il FASCICOLO AUTO-FORMATIVO per il personale di ogni categoria.

 

Valutazione conformità Realizzazione adempimenti Elenco modulistica

ELENCO GENERALE MODULISTICA

Contenuti della nostra realizzazione degli adempimenti privacy

 Fascicolo riepilogativo Privacy + allegati i seguenti moduli 

T01

Quadro logistico risorse/trattamenti

T10

Elenco respons./incaric. Esterni

T02 Elenco Aree e luoghi del trattamento T11 Elenco amministratori sistema

T04

Elenco sistemi di elaborazione

T12

Elenco Custodi Credenziali

T05 Elenco Banche Dati informatiche T14 Elenco Incaricati / Banche dati

T06

Elenco Banche Dati non informatiche

T16

Scheda tecnica banche dati

T07 Analisi dei Rischi incombenti T17 Quadro autorizz. Trattam. dati

T08

Elenco delle Misure di tutela

T18

Elenco Banche Dati Telematiche

T09 Elenco respons./incaric. Interni

 Elenco degli INCARICHI

I01

Incarico Commissione privacy

I11 Designazione Revisore dei Conti

I02

Incarico Responsab. trattamento

I11 Designazione Presid.Commissione Esami

I03

Incarico Amministratore sistema

I11

Designaz.esterno informatico occasionale

I04

Incarico Custode credenziali

I12

Incarico Telematico

I04c

Elenco incarichi trattamento dati

I15

Incarico Docenti (Unità Organ)

I06

Incarico trattamento informatico

I16

Unità Docenti profilo

I07

Credenziali Trattam. Informat

I17

Incarico Assist. Ammin. (Unità Org.)

I08

Incarico trattam.manuale.specifico

I18

Unità Assist. Ammin. profilo

I10

Designazione Responsabile esterno (vari)

I19

Incarico Collab.Scol.(Unità Org.)

I10

Designazione gestore mensa

I20

Unità Coll.Scol. profilo

I11

Designazione occasionale Esterti vari

I21

Incarico Collab.Dir. (Unità Organ)

I11

Designazione azienda di pulizia

I22

Unità Coll.Dirigente profilo

 Elenco moduli del MANUALE

M01

Definizioni e terminologia

M35

Risposta all'interessato

M02

Riferimenti alle Norme privacy

M36

Richiesta diffus.esiti scolastici

M03

Categorie Dati Omogenei

M37

Proposta riadeguam. sicurezza

M04

Unità Organizzative

M38

Pianificazione Attività

M05

Adozione misure minime

M39

Revoca incarico

M06

Processo Dati per tipo Interess.

M41

Registro informative consegnate

M07

Diritti di accesso dell'interessato

M42

Registro attestazione Interessato

M08

Consenso al trattamento

M43

Registro attestazione Incaricato

M21

Informativa Famiglie-Alunni

M44

Registro corso formaz.Privacy

M22

Informativa Dipendenti

M45

Registro accessi fuori orario

M23

Informativa Fornitori-Esperti

M46

Registro comunic.dati sensibili

M24

Informativa Corsisti

M47

Registro trattamento esterno

M25

Informativa Videosorveglianza

M48

Registro delle Credenziali

M25
Informativa Componenti commissione esami

M49 Registro sicurezza computer

M31

Dichiarazione Conformità installatore esterno

M50

Registro copie backup

M33

Relazione al bilancio d’esercizio

M51

Registro Monitoraggio eventi

M34

Esercizio diritti - variazioni dati

M52

Registro degli eventi (Brogliaccio)

 

Privacy - FASCICOLI  FORMATIVI  per il nuovo personale scolastico

I seguenti moduli sono protetti da password. Solo gli utenti da noi autorizzati possono prelevare i fascicoli.
Le operazioni da eseguire sono:
  1) cliccare sul link (Scarica moduli);
  2) cliccare sul bottone (Apri o Esegui);
  3) indicare la cartella sulla quale salvare i fascicoli (esempio Desktop);
  4) digitare la password.

I fascicoli Privacy disponibili sono:
- DOCENTI 
- ASSISTENTI AMMINISTRATIVI 

- COLLABORATORI SCOLASTICI 
- ASSISTENTI TECNICI

 ==Scarica moduli ==
Consegnare e far firmare il fascicolo al dipendente e tenere la fotocopia del primo foglio
N.B. Tali fascicoli (utilizzabili comunque autonomamente) rispecchiano la nostra struttura privacy e fanno riferimento alla modulistica in essa contenuta.
 
teleassistenza  DURC (Documento Unico di Regolarità Contributiva)

Informativa Privacy (D.Lgs 196/2003 art.13)